Navision giver overblik over lageret hos Special Auto Trading A/S, der er en gros-forhandler af cykel- og autotilbehør til større kæder, grossister og specialbutikker. Stregkoder er nu en central del af arbejdsgangen på lageret, og det giver maksimal effektivitet samt kontrol med både ordrer og varer.
Special Auto Trading A/S har forstået at få fuldt udbytte af de teknologiske muligheder, der ligger i Navisions lagerstyring. Det giver sikkerhed for, at varerne hurtigt kan findes, og at der altid er fuldstændigt overblik over lagerbeholdningerne.
Special Auto Trading A/S producerer og importerer udstyr til biler og cykler fra en række leverandører i både Europa og Asien. Alle varer samles på det centrale lager, hvorfra der ”plukkes” og sendes til kunder i Danmark, Sverige og Norge. Lageret rummer flere tusinde varenumre.
Nemmere håndtering af varer
Special Auto Trading A/S indførte Navision som økonomisystem i efteråret 2002.
”Vi følger varerne, fra de kommer til lageret, til de forlader lageret igen – via Navision,” siger Egon Kristiansen, der er økonomi- og IT-ansvarlig. Han kom til Special Auto Trading A/S i 2003. Egon Kristiansens tidligere erfaring med stregkodescannere satte gang i en proces, som førte til, at Special Auto Trading A/S i efteråret 2004 påbegyndte at indføre en logistikløsning.
”Det har fungeret meget positivt; førhen udskrev vi pluklister manuelt, men vores stregkodesystem gør det markant nemmere at håndtere varerne i dagligdagen,” siger han.
Fleksibilitet på lageret
Tidligere var Special Auto Tradings lager delt op i fysiske lokationer. Hver vare havde sin faste plads, men sådan er det ikke længere. Nu holder Navision styr på alle varernes placering, og det giver fleksibilitet på lageret for de fem medarbejdere, der arbejder der. Lagermedarbejdernes scannere er konstant opdateret med, hvor varerne ligger, og systemet kan derfor on-the-fly planlægge den mest effektive plukkerute.
Medarbejderne har i øvrigt taget godt imod de nye rutiner med stregkodescannerne:
”De har været tilfredse – og de har været med til at tilpasse designet på eksempelvis de skærmbilleder, de arbejder med på scanneren,” fortæller Egon Kristiansen.
Der foretages løbende lageroptælling, og når der ikke er presserende varepartier, som skal af sted til en kunde, så optimeres lageret ved at flytte varerne til de mest hensigtsmæssige steder. På den måde overkommes pressede perioder nemmere, mens stille perioder udnyttes til forbedringer.
Specialtilpasset system
Special Auto Trading A/S udfærdigede i 2004 et oplæg til lagerhåndtering og valgte Datapro A/S til at levere løsningen som en overbygning på virksomhedens eksisterende Navision-grundmoduler. Resultatet blev et skræddersyet system, som bygger på Navision Warehouse Management. Løsningen tager hånd om flere af de specielle forhold, som gør sig gældende for Special Auto Trading A/S. Eksempelvis er de aktuelle data om lagerstatus koblet direkte på virksomhedens webshop. Kunderne kan således se, om en ønsket vare er til rådighed.
Samtidig kan alle medarbejdere følge, hvornår udsolgte varenumre igen kommer på lager via opkobling til økonomidelen i Navision. En anden specialtilpasning er muligheden for at håndtere flere ordrer fra samme kunde som ét pluk, men med udskrift af flere fakturaer. En del kunder ønsker nemlig at modtage en særskilt faktura pr. ordre, og det har tidligere betydet, at lageret skulle lave et pluk pr. faktura – det kan nu undgås.
Af nye tilføjelser kan også nævnes en snitflade mellem Navision og Danske Fragtmænds EDI-fragtsystem. Navision leverer alle nødvendige data til fragtbrevene bl.a. oplysninger om vægt, antal kolli, efterkrav, forsikring m.m. På baggrund heraf udskrives fragtbrevene automatisk.
Håndtering af produktgrupper
Hos Special Auto Trading A/S arbejder man meget med kolli-størrelser på varerne. En vare kan eksempelvis være pakket i kolli med 12 stk. og igen i en yderkolli med 144 stk. Dette håndterer Navision helt uden problemer, idet alt styres via stregkoderne.
En yderligere fordel ved lagerstyringen er, at den kan skaleres:
”Hvis vi får behov for at udvide, så er der slet ingen problemer i det. Vi kan inden for rammerne af det nuværende system nemt oprette helt nye lagre på andre fysiske lokationer og samtidig have det samme overblik, som vi har nu,” fortæller Egon Kristiansen. Systemet fungerer helt efter hensigten, og han er generelt begejstret for det – og for de effektiviserings-gevinster, det har ført med sig.
Om Special Auto Trading A/S
Special Auto Trading A/S (SAT) er et handelsselskab med rødder i Danmark og forgreninger til alle lande i Skandinavien. Sortimentet består hovedsageligt af auto- og cykeltilbehør, men stort set alle non-food produkter har interesse. SAT distribuerer produkter fra ledende brands som Mobil, Bosch og JBL ved siden af sit eget mærke, Satex. På hovedkontoret i Espergærde designes og udvikles de nye produkter, mens selve produktionen foregår i adskillelige lande verden over. I Danmark er SAT markedsledende og leverer til supermarkeder, olieselskaber, autotilbehørs-forretninger, gør-det-selv-kæder samt bilimportører. SAT eksporterer til hele Norden.